L'Assistant de Recherche est un outil très utile quand vous n'êtes pas familiarisés avec les données enregistrées dans la base de données BASIS, et que vous souhaitez avoir une idée sur les valeurs de recherche à spécifier sur le Formulaire de Recherche.
Il affiche les index, les termes thésaurus, ou les termes d'un lexique associés à chaque champ de la base de données BASIS. Sélectionnez seulement le champ dans la boite de liste déroulante "Champ" et cliquez sur "Afficher les Termes". Le système va présenter un tableau alphabétique contenant tous les termes associés à ce champ. Vous pouvez cliquer sur n'importe quel terme de cette liste pour afficher le Lot Résultat de tous les documents qui contiennent ce terme dans le champ spécifié.
Cette page décrit les différentes zones affichées dans l'Assistant de Recherche:
L'Assistant de Recherche comprend trois zones principales:
La zone de sélection de champ comprend un bouton d'activation "Afficher les Termes" qui rafraichit l'affichage de la zone tabulaire contenant les Termes affichés, une boite de liste déroulante Champ présentant tous les champs indexés de la vue BASIS, et une boîte de Critères pour préciser un préfixe de sélection dans la liste des Termes.
Parmi la liste présentée dans la boite de liste déroulante "Champ", vous pouvez sélectionner un couple 'nom_de_champ - type_assistant', avec 'nom_de_champ' un champ de la base de données BASIS, et 'type_assistant', l'un des trois types d'Assistant disponibles : Index, Thésaurus ou Liste :
Suivant votre choix, le mode de sélection des options et le type d'affichage tabulaire des Termes sera différent.
Vous pouvez spécifier un critère de sélection pour définir l'ensemble des Termes affichés. Si vous laissez cette boite vide, le tableau des Termes commencera par les premières valeurs par ordre alphabétique, et vous pourrez parcourir la liste en naviguant avec la Barre de Boutons, première/dernière page, page précédente/suivante.
Le bouton "Effacer" réinitialise la boite Critère. Si vous voulez afficher une portion spécifique de la liste des Termes ou rechercher un mot particulier dans la liste, alors entrez une valeur de recherche dans la boîte "Critères".
Voici quelques exemples de valeurs de recherche que vous pouvez spécifier dans la boîte de Critères:
Pour plus de détails sur chaque valeur de recherche, cliquer sur En savoir plus sur les Valeurs de recherche.
Dans le cas d'une sélection d'un champ BASISplus associé à un Thésaurus, lorsque vous rafraichissez l'affichage des Termes en appuyant sur le bouton "Afficher les Termes", une nouvelle option apparaît en dessous de la boite de Critère :
Le bouton Radio vous permet de choisir deux types de survol du Thésaurus (Hiérarchique ou Non-hiérarchique). En cas de survol hiérarchique, le tableau des Termes affichés présente pour un Terme de référence, l'ensemble de ses spécifiques, en indentant les Termes en fonction de leur niveau de profondeur dans la hiérarchie. ce mode d'affichage est très pratique pour consulter des plans de classement ou un terme conceptuel général dont on veut afficher sa sous-arborescence. Le survol non-hiérarchique du Thésaurus présente pour chaque Terme de référence l'ensemble des relations thésaurus qui lui sont directement attachées.
La Zone d'affichage des Termes présente différentes colonnes en fonction de l'Assistant sélectionné.
Quand l'Assistant de Recherche apparaît initialement, cette Zone contient les termes de l'index du champ par défaut affiché dans la boîte Champ. Vous pouvez cliquer directement sur un terme quelconque de la liste pour que le système affiche le Lot Résultat de tous les documents qui contiennent ce terme dans le champ spécifié.
Vous avez également une case à cocher affichée à gauche de chaque Terme. Cette case à cocher vous permet de sélectionner plusieurs Termes, puis en cliquant sur le bouton "Sélect. des Termes cochés", les termes seront copiés dans la boite "Termes sélectionnés".
Par l'activation du bouton "Rech. Termes sélectionnés", le système affichera le Lot Résultat de tous les documents qui contiennent au moins un des termes dans le champ spécifié.
Chaque type d'Assistant présente des colonnes différentes :
Documents------Occurrences------Termes
où
Documents------Occurrences------Relations------Termes
où
Codes------Termes
où
Les boutons de la Barre d'outils peuvent être actifs (lien activé) ou inactifs (icône grisé) en fonction du contexte de la navigation dans l'Assistant de Recherche. Voici quelques explications sur les boutons qui peuvent être utilisés à partir de l'Assistant de Recherche: